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在布置会议场地的时候一定要切合会议主题，这样才能够不偏离会议举行的主题，不管是在音乐风格的选择上，还是在放置会议桌子的类型方面都必须要有一个比较清晰的要求才行。
在进行场地选择的时候，需要根据会议设置的诸多条件对备选场所进行综合比较，把灯光、电化设备、场地大小等诸多因素考虑进去，力求更好地确定会议对场地需求，满足需要，这样才可以让主办单位放心，开出一个成功的大会，满意的大会。

会议场地是会议的必要条件，一般来说，开会要在一定的场地上进行。年代革命队伍中曾出现过“飞行会议”，是指在队伍行进中传达和讨论问题，形成决议。当今时代， 随着科技的进步，网络会议应运而生，会议要解决的问题可通过计算机网络交流。但是， 在大多数情况下，会议仍然要借助于场地进行。

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